Постановление администрации города Искитима от 16.06.2015 N 1133 "Об утверждении Порядка регистрации трудовых договоров, заключенных работниками с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИСКИТИМА
НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 июня 2015 г. № 1133
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ,
ЗАКЛЮЧЕННЫХ РАБОТНИКАМИ С РАБОТОДАТЕЛЯМИ - ФИЗИЧЕСКИМИ
ЛИЦАМИ, НЕ ЯВЛЯЮЩИМИСЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ
В целях обеспечения гарантий трудовых прав граждан, защиты прав и интересов работников и работодателей, в соответствии со статьями 303 и 307 Трудового кодекса Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить прилагаемый Порядок регистрации трудовых договоров, заключенных работниками с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (далее - Порядок).
2. Отделу по труду администрации города Искитима Новосибирской области организовать работу по регистрации вышеуказанных трудовых договоров в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и Порядком, утвержденным настоящим постановлением.
3. Опубликовать настоящее постановление в газете "Искитимская газета" и разместить на официальном сайте администрации города Искитима.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации города Искитима С.В. Завражина.
Глава города
В.Г.ПФЕЙФЕР
Утвержден
постановлением
администрации города Искитима
от 16.06.2015 № 1133
ПОРЯДОК
РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧЕННЫХ РАБОТНИКАМИ
С РАБОТОДАТЕЛЯМИ - ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ, НЕ ЯВЛЯЮЩИМИСЯ
ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок регистрации трудовых договоров работников, работающих у работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями (далее по тексту - Порядок), определяет процедуру регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, а также факта их прекращения в соответствии со статьями 303 и 307 Трудового кодекса Российской Федерации на территории города Искитима Новосибирской области.
1.2. Работодатель - физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем (далее по тексту - работодатель), - это физическое лицо, вступающее в трудовые отношения с работником в целях личного обслуживания и получения помощи в ведении домашнего хозяйства.
1.3. На территории города Искитима уведомительная регистрация трудовых договоров, заключенных работниками с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, осуществляется в отделе по труду администрации города Искитима Новосибирской области (далее по тексту - регистрирующий орган).
2. Документы, представляемые для
регистрации трудовых договоров
2.1. Для регистрации трудовых договоров работодатель или его представитель представляет в регистрирующий орган заявление (приложение 1) и следующие документы:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- копию разрешения на право осуществления трудовой деятельности на территории Российской Федерации (для иностранных граждан);
- подлинники трудового договора в трех экземплярах;
- документ, подтверждающий согласие одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства на заключение трудового договора в случаях, установленных законодательством.
Представитель работодателя предъявляет доверенность на право представления интересов работодателя, оформленную в соответствии с гражданским законодательством.
2.2. Регистрирующий орган не несет ответственности за достоверность указанных в договоре сведений, в том числе паспортных данных и подписей работника и работодателя.
3. Порядок регистрации трудовых
договоров и факта их прекращения
3.1. Регистрация трудовых договоров включает в себя:
присвоение регистрационного номера в журнале регистрации трудовых договоров (приложение 2);
проставление на титульном листе трудового договора информации о регистрации с указанием даты регистрации, регистрационного номера и подписи лица, осуществившего регистрацию.
3.2. Регистрационный номер трудового договора состоит из порядкового номера записи в журнале регистрации трудовых договоров и проставленных через дефис последних двух цифр текущего года, например: 133-15.
3.3. Регистрирующий орган осуществляет проверку соответствия трудового договора действующему трудовому законодательству Российской Федерации. В случае обнаружения в трудовом договоре условий, не соответствующих трудовому законодательству, информация о нарушениях трудового законодательства направляется в Государственную инспекцию труда в Новосибирской области.
3.4. В случае внесения изменений или дополнений в трудовой договор работодатель или работник (их представитель) вправе обратиться в регистрирующий орган для регистрации дополнительного соглашения.
При регистрации изменений и дополнений к трудовому договору к регистрационному номеру основного трудового договора через дробь добавляется порядковый номер дополнительного соглашения, которым эти изменения и дополнения вносятся, например: 133-15/1.
3.5. Для регистрации факта прекращения трудового договора работодатель или его представитель представляет в регистрирующий орган заявление о прекращении трудового договора (приложение 3) и два зарегистрированных подлинных экземпляра трудового договора.
3.6. Регистрирующий орган при регистрации факта прекращения трудового договора вносит в журнал регистрации трудовых договоров отметку о прекращении трудового договора и проставляет на титульном листе всех трех экземпляров трудового договора информацию о прекращении трудового договора с указанием даты прекращения, регистрационного номера и подписи лица, осуществившего регистрацию факта прекращения трудового договора.
3.7. В случае смерти работодателя или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора, работник имеет право в течение одного месяца обратиться в регистрирующий орган для регистрации факта прекращения этого трудового договора.
3.8. Регистрация трудового договора регистрирующим органом осуществляется в течение пяти рабочих дней со дня поступления на регистрацию документов, указанных в пункте 2.1 настоящего Порядка.
3.9. Регистрирующий орган соблюдает конфиденциальность имеющейся у него информации о сторонах трудовых отношений в соответствии с действующим законодательством.
4. Организация архивного хранения трудовых договоров
4.1. Прекращенные трудовые договоры формируются в дела объемом не более 200 листов, страницы нумеруются и переплетаются в твердую обложку. На каждое дело составляется реестр на бумажном носителе и в электронном виде (приложение 4) и направляется на хранение в отдел архивной службы администрации города Искитима Новосибирской области (далее - архив).
4.2. Срок хранения трудовых договоров - 75 лет с момента сдачи в архив.
Приложение 1
к Порядку
регистрации трудовых
договоров, заключенных
работниками с работодателями -
физическими лицами, не являющимися
индивидуальными предпринимателями
Главе города Искитима НСО
_______________________________
от ____________________________
_______________________________
_______________________________
(Ф.И.О., адрес регистрации)
ЗАЯВЛЕНИЕ
регистрации трудовых договоров, заключенных работниками
с работодателями - физическими лицами, не являющимися
индивидуальными предпринимателями
Прошу зарегистрировать в администрации города Искитима Новосибирской
области трудовой договор, заключенный мной
__________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (полностью) работодателя)
место жительства (в соответствии с регистрацией):
___________________________________________________________________________
(адрес места жительства)
с работником
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (полностью) работника)
Для регистрации трудового договора мной представляются три оригинала
трудовых договоров.
_____________________ _________________/_________________________________
дата подачи заявления подпись расшифровка подписи
Приложение 2
к Порядку
регистрации трудовых
договоров, заключенных
работниками с работодателями -
физическими лицами, не являющимися
индивидуальными предпринимателями
Журнал
регистрации трудовых договоров, заключенных работниками
с работодателями - физическими лицами, не являющимися
индивидуальными предпринимателями
Регистрационный номер
Дата регистрации
Фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица, номер контактного телефона либо сведения о представителе работодателя
Фамилия, имя, отчество работника
Срок действия трудового договора
Регистрационный номер и дата регистрации дополнительных соглашений к трудовому договору
Условия договора, ухудшающие положение работника по сравнению с действующим законодательством
Примечания
Дата заключения трудового договора
Дата прекращения трудового договора
1
2
3
4
5
6
7
9
Приложение 3
к Порядку
регистрации трудовых
договоров, заключенных
работниками с работодателями -
физическими лицами, не являющимися
индивидуальными предпринимателями
Главе города Искитима НСО
_______________________________
от ____________________________
_______________________________
_______________________________
(Ф.И.О., адрес регистрации)
ЗАЯВЛЕНИЕ
о регистрации факта прекращения трудового договора,
заключенного работодателем - физическим лицом, не
являющимся индивидуальным предпринимателем
Прошу зарегистрировать в отделе по труду администрации города Искитима
Новосибирской области факт прекращения трудового договора, заключенного
мной
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (полностью) работодателя)
место жительства (в соответствии с регистрацией):
___________________________________________________________________________
(адрес места жительства)
с работником
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (полностью) работника)
Для регистрации факта прекращения трудового договора мной
представляются два ранее зарегистрированных в отделе по труду администрации
города Искитима трудовых договора.
_____________________ _________________/_________________________________
дата подачи заявления подпись расшифровка подписи
Приложение 4
к Порядку
регистрации трудовых
договоров, заключенных
работниками с работодателями -
физическими лицами, не являющимися
индивидуальными предпринимателями
Реестр
трудовых договоров, передаваемых на архивное хранение
№ п/п
Регистрационный номер
Дата регистрации
Фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица
Фамилия, имя, отчество работника
Дата прекращения
Номер листа дела
1
2
3
4
5
6
7
1
2
------------------------------------------------------------------