Приказ управления ГАС Новосибирской области от 03.08.2015 N 132-од "О внесении изменений в приказ от 30.12.2014 N 201-од "Об утверждении Административного регламента управления государственной архивной службы Новосибирской области предоставления государственной услуги "Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Новосибирской области "
УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ
НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 3 августа 2015 г. № 132-од
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ ОТ 30.12.2014 № 201-ОД
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ПРОСТАВЛЕНИЕ АПОСТИЛЯ
НА АРХИВНЫХ СПРАВКАХ, АРХИВНЫХ ВЫПИСКАХ И АРХИВНЫХ КОПИЯХ,
ПОДГОТОВЛЕННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ, МУНИЦИПАЛЬНЫМИ АРХИВАМИ И
ИНЫМИ ОРГАНАМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ, РАСПОЛОЖЕННЫМИ НА ТЕРРИТОРИИ
НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ (КРОМЕ ТЕХ, КОМУ ТАКОЕ ПРАВО
ПРЕДОСТАВЛЕНО НОРМАТИВНЫМИ ПРАВОВЫМИ АКТАМИ)"
В целях приведения нормативного правового акта управления государственной архивной службы Новосибирской области в соответствие с законодательством Российской Федерации приказываю:
Внести в приказ управления государственной архивной службы Новосибирской области от 30.12.2014 № 201-од "Об утверждении Административного регламента управления государственной архивной службы Новосибирской области предоставления государственной услуги "Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Новосибирской области (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами)" (далее - приказ) следующие изменения:
в Административном регламенте управления государственной архивной службы Новосибирской области предоставления государственной услуги "Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Новосибирской области (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами)":
1) в пункте 7 слова "далее - Единый портал" заменить словами "далее - ЕПГУ";
2) в абзаце втором пункта 11 слова "соглашение о принципах" заменить словами "Соглашение о принципах";
3) в пункте 14:
а) в абзацах одиннадцатом, двенадцатом, пятнадцатом, шестнадцатом подпункта 1 после слов "гербовой печатью (печатью организации)" дополнить словами "(при наличии печати)";
б) в подпункте 2:
- в абзаце первом после слов "образцы печатей" дополнить словами "(при наличии)";
- в абзаце втором после слов "образцы оттисков печатей" дополнить словами "(при наличии печати у органа, организации)", после слов "подписи и печати" дополнить словами "(при наличии печати)";
4) в пункте 18:
а) в абзаце втором подпункта 1 слово "требования" заменить словом "требование";
б) в подпункте 3 после слов "оттиск печати" дополнить словами "(при наличии печати)", после слов "образцам печатей" дополнить словами "(при их наличии)";
5) подраздел "Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги" и пункт 21 признать утратившими силу;
6) в подпункте 2 пункта 28 слова "Единый портал" заменить словом "ЕПГУ";
7) наименование раздела III дополнить словами "предоставления государственных и муниципальных услуг";
8) пункт 31 дополнить подпунктом 1.1 следующего содержания:
"1.1) формирование и направление межведомственного запроса;";
9) пункт 32 изложить в следующей редакции:
"32. С использованием ЕПГУ заявителям обеспечивается возможность получения информации о правилах предоставления государственной услуги, подачи жалобы на действия (бездействие) и решения должностного лица либо государственного служащего (сотрудника) управления ГАС НСО.";
10) после пункта 33 дополнить подразделом "Формирование и направление межведомственного запроса" следующего содержания:
"Формирование и направление межведомственного запроса
33.1. Юридическим фактом для начала административной процедуры является получение документов сотрудником управления ГАС НСО, ответственным за проставление апостиля.
Ответственным за выполнение административной процедуры является заместитель начальника управления - начальник отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов (далее - лицо, ответственное за проставление апостиля).
Лицо, ответственное за проставление апостиля, формирует с использованием программно-технических средств запрос в Федеральное казначейство (его территориальный орган) о предоставлении информации об оплате заявителем государственной пошлины за предоставление государственной услуги и направляет запрос адресату по каналам системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
Максимальный срок выполнения административной процедуры - не более 1 рабочего дня.
Результатом административной процедуры является получение из Федерального казначейства (его территориального органа) запрашиваемой информации.";
11) в пункте 34:
а) абзац второй изложить в следующей редакции:
"Ответственным за выполнение административной процедуры является лицо, ответственное за проставление апостиля.";
б) в подпункте 3 после слов "оттиска печати" дополнить словами "(при наличии печати)";
в) в подпункте 5 знак препинания "." заменить знаком препинания ";";
г) после подпункта 5 дополнить подпунктами 6 и 7 следующего содержания:
"6) заключение Российской Федерацией с государством, в которое направляется архивная справка, архивная выписка, архивная копия, договоров о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам;
7) подписание государством - участником СНГ, в которое направляется архивная справка, архивная выписка, архивная копия, Соглашения о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации или наличие с ним двустороннего соглашения о сотрудничестве.";
12) в пункте 35:
а) в абзаце девятом после слов "имя и отчество" дополнить словами "(последнее - при наличии)";
б) в абзаце пятнадцатом цифру "4" заменить цифрой "3";
13) в абзаце втором пункта 43 слова "Единого портала" заменить словом "ЕПГУ";
14) в пункте 51 слова "Едином портале" заменить словом "ЕПГУ";
15) приложение № 1 изложить в редакции согласно приложению к настоящему приказу;
16) в приложении № 3:
а) наименование дополнить словами "(при наличии печати)";
б) после слов "Образец печати организации" дополнить словами "(при наличии печати)".
Начальник управления
К.В.ЗАХАРОВ
Приложение
к приказу
управления государственной архивной
службы Новосибирской области
от 03.08.2015 № 132-од
"Приложение № 1
к Административному регламенту
управления государственной архивной
службы Новосибирской области предоставления
государственной услуги "Проставление апостиля
на архивных справках, архивных выписках и
архивных копиях, подготовленных государственными,
муниципальными архивами и иными органами и
организациями, расположенными на территории
Новосибирской области (кроме тех,
кому такое право предоставлено
нормативными правовыми актами)"
БЛОК-СХЕМА
последовательности действий управления ГАС НСО при
предоставлении государственной услуги "Проставление апостиля
на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях,
подготовленных государственными, муниципальными архивами и
иными органами и организациями, расположенными на территории
Новосибирской области (кроме тех, кому такое право
предоставлено нормативными правовыми актами)"
Прием и регистрация представленных документов
\/
Формирование и направление межведомственного запроса
\/
Рассмотрение представленных документов и установление
отсутствия (наличия) оснований для отказа в
предоставлении государственной услуги
отсутствие наличие
оснований для отказа оснований для отказа
\/ \/
Проставление апостиля на Подготовка ответа
архивной справке, архивной об отказе в предоставлении
выписке, архивной копии государственной услуги
\/ \/
Отправка (выдача) заявителю Отправка (выдача) заявителю
архивной справки, архивной ответа об отказе
выписки, архивной копии, в предоставлении
заверенных апостилем государственной услуги
------------------------------------------------------------------