Постановление мэрии города Новосибирска от 10.09.2015 N 5600 "О преобразовании автоматизированной информационной системы "Референдум" в муниципальную информационную систему "Референдум"

МЭРИЯ ГОРОДА НОВОСИБИРСКА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 сентября 2015 г. № 5600

О ПРЕОБРАЗОВАНИИ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ "РЕФЕРЕНДУМ" В
МУНИЦИПАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИОННУЮ СИСТЕМУ "РЕФЕРЕНДУМ"

В целях реализации полномочий по регистрации (учету) избирателей, участников референдума, проживающих на территории города Новосибирска, в соответствии с Федеральными законами от 12.06.2002 № 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", постановлением мэрии города Новосибирска от 15.09.2014 № 8263 "О Положении о муниципальных информационных системах", руководствуясь Уставом города Новосибирска, постановляю:
1. Преобразовать автоматизированную информационную систему "Референдум" в муниципальную информационную систему "Референдум".
2. Определить оператором муниципальной информационной системы "Референдум" департамент организационно-контрольной работы мэрии города Новосибирска.
3. Утвердить Положение о муниципальной информационной системе "Референдум" (приложение).
4. Департаменту информационной политики мэрии города Новосибирска обеспечить опубликование постановления.
5. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя мэра города Новосибирска (по организационной и кадровой работе).

Мэр города Новосибирска
А.Е.ЛОКОТЬ





Приложение
к постановлению
мэрии города Новосибирска
от 10.09.2015 № 5600

ПОЛОЖЕНИЕ
О МУНИЦИПАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ "РЕФЕРЕНДУМ"

1. Общие положения

1.1. Положение о муниципальной информационной системе "Референдум" (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральными законами от 12.06.2002 № 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Уставом города Новосибирска, постановлением мэрии города Новосибирска от 15.09.2014 № 8263 "О Положении о муниципальных информационных системах".
1.2. Положение определяет оператора муниципальной информационной системы "Референдум" (далее - МИС "Референдум"), вид и состав информации, подлежащей размещению в МИС "Референдум", порядок и сроки ее размещения и обработки, субъектов, обязанных предоставлять информацию для размещения в МИС "Референдум", обеспечивать ее достоверность и актуальность, а также требования к предоставлению доступа к МИС "Референдум" пользователям.
1.3. МИС "Референдум" - информационная система, предназначенная для обработки сведений по регистрации (учету) избирателей, участников референдума, проживающих на территории города Новосибирска, и подготовки данных об избирателях для предоставления в соответствующую избирательную комиссию.
1.4. Оператором МИС "Референдум" является департамент организационно-контрольной работы мэрии города Новосибирска.
1.5. Организационное обеспечение устойчивого и безопасного функционирования МИС "Референдум", в том числе обеспечение целостности, доступности и конфиденциальности обрабатываемой информации, осуществляет департамент организационно-контрольной работы мэрии города Новосибирска.
1.6. Техническое обеспечение устойчивого и безопасного функционирования МИС "Референдум", в том числе обеспечение целостности, доступности и конфиденциальности обрабатываемой информации, осуществляет департамент связи и информатизации мэрии города Новосибирска.

2. Вид и состав информации, подлежащей
размещению в МИС "Референдум"

2.1. Информация, подлежащая размещению в МИС "Референдум", содержит персональные данные и является информацией ограниченного доступа.
2.2. В МИС "Референдум" размещаются сведения по регистрации (учету) избирателей, участников референдума, проживающих на территории города Новосибирска, а именно:
фамилия;
имя;
отчество;
число, месяц, год рождения;
место рождения;
пол;
гражданство;
адрес места жительства;
документ, удостоверяющий личность (вид, серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи);
дата смерти (номер, дата актовой записи);
дата призыва;
отметка о дееспособности (недееспособности).

3. Порядок и сроки размещения и
обработки информации в МИС "Референдум"

3.1. Лицами, ответственными за предоставление, размещение информации, обеспечение ее достоверности и актуальности в МИС "Референдум", являются руководители и специалисты организационно-контрольных отделов администраций районов (округа по районам) города Новосибирска, назначаемые приказом главы соответствующей администрации района (округа по районам) города Новосибирска (далее - специалисты организационно-контрольных отделов).
3.2. Специалисты организационно-контрольных отделов:
осуществляют сбор сведений о гражданах Российской Федерации, проживающих на территории соответствующего района города Новосибирска;
заносят полученную информацию в МИС "Референдум" в течение семи рабочих дней со дня ее получения;
обобщают сведения и передают их системному администратору комплексов средств автоматизации территориальной избирательной комиссии "Выборы";
осуществляют проверку некорректных сведений, переданных избирательной комиссией субъекта Российской Федерации, включают результаты проверки в очередные сведения.
3.3. Сбор сведений о гражданах Российской Федерации осуществляется:
в отделе управления Федеральной миграционной службы Российской Федерации по Новосибирской области в районе города Новосибирска - ежедекадно (при проведении выборов, референдума - еженедельно);
в специализированном отделе регистрации актов гражданского состояния о смерти по городу Новосибирску управления по делам ЗАГС Новосибирской области - еженедельно по средам;
в отделе военного комиссариата по Новосибирской области по району города Новосибирска - ежеквартально (при проведении выборов, референдума - ежемесячно);
в районном суде города Новосибирска - при принятии решения о признании гражданина недееспособным, а также решения о признании дееспособным гражданина, ранее признанного судом недееспособным.
3.4. Контроль за вводом сведений по регистрации (учету) избирателей, участников референдума на территории города Новосибирска и подготовке данных об избирателях для предоставления в избирательную комиссию осуществляется ответственным работником управления организационной работы мэрии города Новосибирска, назначаемым приказом начальника департамента организационно-контрольной работы мэрии города Новосибирска.

4. Порядок предоставления доступа
к МИС "Референдум" пользователям

4.1. Доступ к МИС "Референдум" предоставляется департаментом связи и информатизации мэрии города Новосибирска на основании письма руководителя соответствующего структурного подразделения мэрии города Новосибирска по согласованию с оператором МИС "Референдум" (приложение).
4.2. К письму прикладывается:
копия приказа руководителя структурного подразделения мэрии города Новосибирска о назначении ответственного лица с отметкой об ознакомлении;
документы для изготовления и установки средств защиты в соответствии с Инструкцией по обеспечению безопасности эксплуатации шифровальных (криптографических) средств ViPNet в защищенной сети мэрии города Новосибирска.





Приложение
к Положению
о муниципальной информационной
системе "Референдум"

ОБРАЗЕЦ
письма о предоставлении доступа к муниципальной
информационной системе "Референдум"

Бланк структурного Начальнику департамента
подразделения мэрии связи и информатизации
города Новосибирска мэрии города Новосибирска
_________________________
(инициалы, фамилия)

Уважаемый __________________!

Прошу предоставить доступ к муниципальной информационной системе
"Референдум" следующим работникам:

№ п/п
Ф.И.О. работника
Должность
Номер телефона
1
2
3
4





Направляем заявку на изготовление криптоключей и установку криптосредств ViPNet.

Наименование должности руководителя _____________ Инициалы, фамилия

СОГЛАСОВАНО:
начальник департамента организационно-
контрольной работы мэрии города
Новосибирска

_______________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)


------------------------------------------------------------------