Приказ управления ГАС Новосибирской области от 20.04.2015 N 80-од "О внесении изменений в приказ от 30.12.2014 N 200-од "Об утверждении административного регламента управления государственной архивной службы Новосибирской области предоставления государственной услуги "Организация информационного обеспечения юридических и физических лиц на основе документов Архивного фонда Новосибирской области и других архивных документов"

УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ
НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 20 апреля 2015 г. № 80-од

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ ОТ 30.12.2014 № 200-ОД
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ОРГАНИЗАЦИЯ
ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЮРИДИЧЕСКИХ И ФИЗИЧЕСКИХ
ЛИЦ НА ОСНОВЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА
НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ"

В целях приведения нормативного правового акта управления государственной архивной службы Новосибирской области в соответствие с законодательством Российской Федерации приказываю:
Внести в приказ управления государственной архивной службы Новосибирской области от 30.12.2014 № 200-од "Об утверждении административного регламента управления государственной архивной службы Новосибирской области предоставления государственной услуги "Организация информационного обеспечения юридических и физических лиц на основе документов Архивного фонда Новосибирской области и других архивных документов" (далее - приказ) следующие изменения:
1. В приказе:
1) в наименовании слова "административного регламента" заменить словами "Административного регламента";
2) в преамбуле слова "Об утверждении порядка" заменить словами "Об утверждении Порядка".
2. В Административном регламенте управления государственной архивной службы Новосибирской области предоставления государственной услуги "Организация информационного обеспечения юридических и физических лиц на основе документов Архивного фонда Новосибирской области и других архивных документов":
1) пункт 11 изложить в следующей редакции:
"11. Результатом предоставления государственной услуги является направление (выдача) ответа заявителю в виде:
- уведомления о направлении запроса на рассмотрение по принадлежности в архив, орган, организацию;
- ответа об отсутствии запрашиваемой информации;
- ответа об отказе в предоставлении государственной услуги.";
2) в абзаце третьем пункта 12 слова "выдачи (направления) документов, являющихся" заменить словами "направления (выдачи) ответа заявителю, являющегося";
3) абзац шестой подпункта 1 пункта 14 признать утратившим силу;
4) в наименовании подраздела, следующего за пунктом 21, после слов "запроса о предоставлении государственной услуги" дополнить словами ", услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги,";
5) в наименовании подраздела, следующего за пунктом 22, после слов "государственной услуги" дополнить словами "и услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги";
6) наименование подраздела, следующего за пунктом 23, изложить в следующей редакции:
"Требования к помещениям, в которых предоставляются государственная услуга, услуга, предоставляемая организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги";
7) подпункт 3 пункта 31 изложить в следующей редакции:
"3) направление запроса на рассмотрение по принадлежности в архив, орган, организацию;";
8) в абзаце десятом пункта 35 слова "на исполнение" заменить словами "на рассмотрение";
9) наименование подраздела, следующего за пунктом 35, изложить в следующей редакции:
"Направление запроса на рассмотрение по принадлежности в архив, орган, организацию";
10) в пункте 36:
а) в абзаце третьем слова "о направлении запроса на исполнение" заменить словами "о направлении запроса на рассмотрение";
б) в абзаце четвертом слово "исполнения" заменить словом "рассмотрения";
в) абзац пятый изложить в следующей редакции:
"Начальник управления ГАС НСО подписывает письмо о направлении запроса на рассмотрение по принадлежности в архив, орган, организацию и передает ведущему эксперту отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения. Указанный сотрудник делает отметку в журнале регистрации запросов о направлении запроса на рассмотрение, регистрирует письмо о направлении запроса на рассмотрение по принадлежности в архив, орган, организацию в системе электронного документооборота и делопроизводства и направляет письмо со всеми приложениями в соответствующий архив, орган, организацию не позднее дня, следующего за днем его регистрации.";
г) в абзаце шестом слова "на исполнение по принадлежности" заменить словами "на рассмотрение по принадлежности в архив, орган, организацию";
д) в абзаце седьмом слова "для исполнения" заменить словами "на рассмотрение";
е) в абзаце девятом слова "на исполнение" заменить словами "на рассмотрение";
ж) в абзаце десятом слова "на исполнение по принадлежности" заменить словами "на рассмотрение по принадлежности в архив, орган, организацию";
11) в пункте 37:
а) в абзаце первом слова "на исполнение" заменить словами "на рассмотрение";
б) в абзаце четвертом слова "письменное уведомление о направлении запроса на исполнение" заменить словами "уведомление о направлении запроса на рассмотрение";
в) абзацы шестой и седьмой изложить в следующей редакции:
"При отсутствии в архиве, органе, организации архивных документов, необходимых для исполнения запроса, и (или) невозможности установить их местонахождение заявителю готовится ответ об отсутствии запрашиваемой информации с указанием причины, по которой не представляется возможным ее представить, и при возможности даются рекомендации по их дальнейшему поиску.
В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, установленных Административным регламентом, заявителю готовится ответ об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причины отказа и разъяснением порядка предоставления государственной услуги.";
г) абзацы восьмой и девятый признать утратившими силу;
12) абзац второй пункта 44 после слов "управления ГАС НСО" дополнить словами ", Единого портала";
13) в подпункте 2 пункта 48 слова "фамилия гражданина, гражданина (наименования" заменить словами "фамилия гражданина (наименование";
14) пункт 52 после слов "сети Интернет" дополнить словами ", Едином портале";
15) приложение № 1 изложить в редакции согласно приложению к настоящему приказу.

Начальник управления
К.В.ЗАХАРОВ





Приложение
к приказу
управления государственной архивной
службы Новосибирской области
от 20.04.2015 № 80-од

"Приложение № 1
к административному регламенту
управления государственной архивной
службы Новосибирской области предоставления
государственной услуги "Организация
информационного обеспечения юридических и
физических лиц на основе документов
Архивного фонда Новосибирской области
и других архивных документов"

Блок-схема
последовательности действий управления ГАС НСО при
предоставлении государственной услуги "Организация
информационного обеспечения юридических и физических лиц
на основе документов Архивного фонда Новосибирской
области и других архивных документов"


Регистрация запроса

\/

Анализ тематики запроса

\/ \/

Направление запроса на Подготовка и направление
рассмотрение по принадлежности (выдача) ответа заявителю
в архив, орган, организацию

".


------------------------------------------------------------------